Tugas ERP UAS 01 "Transaksi Kelompok Modul dan Templete Finance" #ERPUAS01

Untuk UAS, kami mendapatkan 2 buah tugas sebagai berikut :

1.    Tugas UAS #ERPUAS01 adalah menjalankan transaksi kelompok dan membuat templete sesuai dengan modul/perannya. Perusahaan yang kami kelola adalah PT Flaminggo yang menjual komputer. Pada perusahaan ini saya bertugas sebagai Finance.

2.    Tugas UAS #ERPUAS02 adalah pribadi, dimana mahasiswa diberi pilihan untuk berperan sebagai sales atau purchase. Saya memilih untuk menjadi sales dan melakukan traksaksi dengan saya Mahda Mega sebagai purchase.

Pada tugas UAS yang pertama ini, saya Neneng Irma Riskandari (4413218228) sebagai finance di PT Flaminggo menvalidasi invoice customer yang masuk dari sales atas penjualan produk CPU komputer PT Flaminggo kepada PT Beringin Makmur Sejahtera. Berikut komunikasi yang kami lakukan melalui email dalam proses transaksi pembayaran invoice customer yang kami lakukan :

1. Email pengiriman invoice dan penagihan pembayaran dari saya selaku finance PT Flaminggo kepada finance PT Beringin Makmur Sejahtera, sebagai berikut :

2. Email konfirmasi pembayaran invoice dari finance PT Beringin Makmur Sejahtera kepada saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut : 

Adapun lampiran dari setiap proses transaksi di atas adalah sebagai berikut :  

1. Invoice Customer sebelum divalidasi oleh saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut :

2. Invoice Customer setelah divalidasi oleh saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut : 

3. Invoice dan GRN yang saya kirimkan kepada finance PT Beringin Makmur Sejahtera sebagai penagihan pembayaran pembelian produk CPU Komputer, sebagai berikut : 

 4. Bukti pembayaran invoice pembelian produk CPU computer finance PT Beringin Makmur Sejahtera kepada saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut :

Mengisi Template Jurnal

Semua transaksi keuangan suatu badan usaha atau organisasi yang dicatat secara kronologis dan bertujuan untuk pendataan, termasuk di dalamnya jumlah transaksi, nama-nama transaksi baik memengaruhi atau dipengaruhi, dan waktu transaksi berjalan. Proses pencatatan ini disebut penjurnalan. 

Pada Odoo 8 penjurnalan dilakukan secara otomatis. 
Berikut terlampir Jurnal yang terdapat pada PT Flaminggo :

 
 
 dan berikut merupkan rekap dari Jurnal PT Flaminggo yang diinput secara manual pada Template Jurnal : 

Demikian tugas ERP UAS 01 yang saya kerjakan selaku finance PT Flaminggo.

Terima kasih.

Salam

Neneng Irma Riskandari (4413218228)

#ERPUAS01 Transaksi Payroll PT.Flaminggo

#ERPUAS01 Transaksi Payroll PT.Flaminggo

Kali ini saya sebagai HRD - Payroll PT.Flaminggo akan mencoba berbagi pengetahuan mengenai pekerjaan yang dapat dilakukan oleh divisi HRD - Payroll dengan menggunakan Odoo.08.

1. Dengan Odoo.8 kita dapat membuat data gaji dari menu payroll kemudian pilih Salary Rule dan pilih "create", seperti dibawah ini :

 2. Selanjutnya isi sesuai dengan data karyawan yang telah dibuat oleh bagian HR, adapun hal - hal yang perlu diisi dalam salary rule adalah sebagai berikut :

3. Setelah semua salary rule diisi sesuai  dengan total karyawan PT. Hipopotamu Indonesia, tampilannya adalah sebagai berikut :

4. Langkah selanjutnya setelah membuat data gaji, kita dapat mencetak data gaji, melalui menu Payroll - Employee Payslips : 

5. Berikut adalah List Penggajian Karyawan PT Flaminggo yang berhasil, terlihat dalam kolom status bahwa semua karyawan sudah berstatus "done".

Demikianlah yang dapat dilakukan oleh HR-Payroll dalam odoo 8.0 semoga bermanfaat.

Wassalam
Ryan Hariadi 4413218241

#ERP UAS T01

Disini akan kami share terkait ERP UAS T01 yang mana disini akan dilakukan transaksi antara Purchasing PT Flaminggo dengan Sales PT Hippopotama Indonesia.
Adapun yang bertindak sebagai Purchasing PT Flaminggo disini adalah Imron Sirait (4411216133) sedangkan yang bertindak sebagai Sales PT Hippopotama Indonesia adalah Kusman.
Adapaun urutan transaksi nya adalah sebagai berikut.

1. PT Flaminggo berencana untuk membeli komputer dan mouse dari PT Hippopotama Indonesia.
Maka untuk memulai transaksi ini Purchasing PT Flaminggo meminta penawaran harga (RFQ) ke PT Hippopotama Indonesia. Seharus nya RFQ ini dilakukan dengan menggunakan email gate way akan tetapi karena email gate way error sehingga transaksi ini dialkukan dengan menggunakan email Flaminggo.
Adapun transaksi via email tersebut seperti tertera dibawah ini.

                                          Gambar transaksi lewat email gate way error

                                           Gambar permintaan RFQ via email PT Flaminggo

                                                      Gambar RFQ dari PT Flaminggo

2. Selanjut nya setelah menerima email request RFQ dari Purchasing PT Flaminggo, Sales PT Hippopotama Indonesia mengkonfirmasi email tersebut dan sekaligus mengirimkan penawaran harga yang diminta oleh PT Flaminggo.

                                              Gambar email pengiriman RFQ dari PT Hippo
3. Setelah menerima quotation dari PT Hippopotama Indonesia maka Purchasing PT Flaminggo melakukan konfirmasi harga dan apabila harga sudah cocok maka Purchasing PT Flaminggo akan mengeluarkan PO untuk proses pembelian Komputer dan mouse tersebut. Proses ini juga dilakukan lewat email.

                                             Gambar pengiriman PO oleh PT Flaminggo
4. Selanjut nya Sales PT Hippopotama Indonesia akan mengkonfirmasi PO yang dikirimkan PT Flaminggo dan sekaligus mengeluarkan SO untuk proses penjualan komputer dan mouse yang diminta oleh PT Flaminggo.

                                                  Gambar Konfirmasi PO oleh PT Hippo
5. Transaksi selanjutnya PT Hippopotama Indonesia mengirimkan produk yang dipesan oleh PT Flaminggo dan produk tersebut akan direceive oleh warehouse PT Flaminggo.

                                       Gambar Received produk oleh w.house PT Flaminggo
6. Setelah produk diterima oleh PT Flaminggo maka Sales PT Hippopotama Indonesia akan mengeluarkan invoice untuk menagihkan pembayaran produk tersebut.

7. Transaksi selanjut nya PT Flaminggo melakukan pembayaran invoice dari PT Hippopotama Indonesia.

                                  Gambar Pembayaran invoice PT Hippo oleh PT Flaminggo

Dengan demikian berakhirlah transaksi antara PT Flaminggo dengan PT Hippopotama Indonesia.
Mudah-mudahan contoh proses transaksi antara Purchasing PT Flaminggo dengan Sales PT Hippopotama Indonesia dapat bermanfaat bagi yang membacanya.
Terima kasih.

Wassalam,
Imron Sirait