Tugas ERP UAS 01 "Transaksi Kelompok Modul dan Templete Finance" #ERPUAS01

Untuk UAS, kami mendapatkan 2 buah tugas sebagai berikut :

1.    Tugas UAS #ERPUAS01 adalah menjalankan transaksi kelompok dan membuat templete sesuai dengan modul/perannya. Perusahaan yang kami kelola adalah PT Flaminggo yang menjual komputer. Pada perusahaan ini saya bertugas sebagai Finance.

2.    Tugas UAS #ERPUAS02 adalah pribadi, dimana mahasiswa diberi pilihan untuk berperan sebagai sales atau purchase. Saya memilih untuk menjadi sales dan melakukan traksaksi dengan saya Mahda Mega sebagai purchase.

Pada tugas UAS yang pertama ini, saya Neneng Irma Riskandari (4413218228) sebagai finance di PT Flaminggo menvalidasi invoice customer yang masuk dari sales atas penjualan produk CPU komputer PT Flaminggo kepada PT Beringin Makmur Sejahtera. Berikut komunikasi yang kami lakukan melalui email dalam proses transaksi pembayaran invoice customer yang kami lakukan :

1. Email pengiriman invoice dan penagihan pembayaran dari saya selaku finance PT Flaminggo kepada finance PT Beringin Makmur Sejahtera, sebagai berikut :

2. Email konfirmasi pembayaran invoice dari finance PT Beringin Makmur Sejahtera kepada saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut : 

Adapun lampiran dari setiap proses transaksi di atas adalah sebagai berikut :  

1. Invoice Customer sebelum divalidasi oleh saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut :

2. Invoice Customer setelah divalidasi oleh saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut : 

3. Invoice dan GRN yang saya kirimkan kepada finance PT Beringin Makmur Sejahtera sebagai penagihan pembayaran pembelian produk CPU Komputer, sebagai berikut : 

 4. Bukti pembayaran invoice pembelian produk CPU computer finance PT Beringin Makmur Sejahtera kepada saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut :

Mengisi Template Jurnal

Semua transaksi keuangan suatu badan usaha atau organisasi yang dicatat secara kronologis dan bertujuan untuk pendataan, termasuk di dalamnya jumlah transaksi, nama-nama transaksi baik memengaruhi atau dipengaruhi, dan waktu transaksi berjalan. Proses pencatatan ini disebut penjurnalan. 

Pada Odoo 8 penjurnalan dilakukan secara otomatis. 
Berikut terlampir Jurnal yang terdapat pada PT Flaminggo :

 
 
 dan berikut merupkan rekap dari Jurnal PT Flaminggo yang diinput secara manual pada Template Jurnal : 

Demikian tugas ERP UAS 01 yang saya kerjakan selaku finance PT Flaminggo.

Terima kasih.

Salam

Neneng Irma Riskandari (4413218228)

#ERPUAS01 Transaksi Payroll PT.Flaminggo

#ERPUAS01 Transaksi Payroll PT.Flaminggo

Kali ini saya sebagai HRD - Payroll PT.Flaminggo akan mencoba berbagi pengetahuan mengenai pekerjaan yang dapat dilakukan oleh divisi HRD - Payroll dengan menggunakan Odoo.08.

1. Dengan Odoo.8 kita dapat membuat data gaji dari menu payroll kemudian pilih Salary Rule dan pilih "create", seperti dibawah ini :

 2. Selanjutnya isi sesuai dengan data karyawan yang telah dibuat oleh bagian HR, adapun hal - hal yang perlu diisi dalam salary rule adalah sebagai berikut :

3. Setelah semua salary rule diisi sesuai  dengan total karyawan PT. Hipopotamu Indonesia, tampilannya adalah sebagai berikut :

4. Langkah selanjutnya setelah membuat data gaji, kita dapat mencetak data gaji, melalui menu Payroll - Employee Payslips : 

5. Berikut adalah List Penggajian Karyawan PT Flaminggo yang berhasil, terlihat dalam kolom status bahwa semua karyawan sudah berstatus "done".

Demikianlah yang dapat dilakukan oleh HR-Payroll dalam odoo 8.0 semoga bermanfaat.

Wassalam
Ryan Hariadi 4413218241

#ERP UAS T01

Disini akan kami share terkait ERP UAS T01 yang mana disini akan dilakukan transaksi antara Purchasing PT Flaminggo dengan Sales PT Hippopotama Indonesia.
Adapun yang bertindak sebagai Purchasing PT Flaminggo disini adalah Imron Sirait (4411216133) sedangkan yang bertindak sebagai Sales PT Hippopotama Indonesia adalah Kusman.
Adapaun urutan transaksi nya adalah sebagai berikut.

1. PT Flaminggo berencana untuk membeli komputer dan mouse dari PT Hippopotama Indonesia.
Maka untuk memulai transaksi ini Purchasing PT Flaminggo meminta penawaran harga (RFQ) ke PT Hippopotama Indonesia. Seharus nya RFQ ini dilakukan dengan menggunakan email gate way akan tetapi karena email gate way error sehingga transaksi ini dialkukan dengan menggunakan email Flaminggo.
Adapun transaksi via email tersebut seperti tertera dibawah ini.

                                          Gambar transaksi lewat email gate way error

                                           Gambar permintaan RFQ via email PT Flaminggo

                                                      Gambar RFQ dari PT Flaminggo

2. Selanjut nya setelah menerima email request RFQ dari Purchasing PT Flaminggo, Sales PT Hippopotama Indonesia mengkonfirmasi email tersebut dan sekaligus mengirimkan penawaran harga yang diminta oleh PT Flaminggo.

                                              Gambar email pengiriman RFQ dari PT Hippo
3. Setelah menerima quotation dari PT Hippopotama Indonesia maka Purchasing PT Flaminggo melakukan konfirmasi harga dan apabila harga sudah cocok maka Purchasing PT Flaminggo akan mengeluarkan PO untuk proses pembelian Komputer dan mouse tersebut. Proses ini juga dilakukan lewat email.

                                             Gambar pengiriman PO oleh PT Flaminggo
4. Selanjut nya Sales PT Hippopotama Indonesia akan mengkonfirmasi PO yang dikirimkan PT Flaminggo dan sekaligus mengeluarkan SO untuk proses penjualan komputer dan mouse yang diminta oleh PT Flaminggo.

                                                  Gambar Konfirmasi PO oleh PT Hippo
5. Transaksi selanjutnya PT Hippopotama Indonesia mengirimkan produk yang dipesan oleh PT Flaminggo dan produk tersebut akan direceive oleh warehouse PT Flaminggo.

                                       Gambar Received produk oleh w.house PT Flaminggo
6. Setelah produk diterima oleh PT Flaminggo maka Sales PT Hippopotama Indonesia akan mengeluarkan invoice untuk menagihkan pembayaran produk tersebut.

7. Transaksi selanjut nya PT Flaminggo melakukan pembayaran invoice dari PT Hippopotama Indonesia.

                                  Gambar Pembayaran invoice PT Hippo oleh PT Flaminggo

Dengan demikian berakhirlah transaksi antara PT Flaminggo dengan PT Hippopotama Indonesia.
Mudah-mudahan contoh proses transaksi antara Purchasing PT Flaminggo dengan Sales PT Hippopotama Indonesia dapat bermanfaat bagi yang membacanya.
Terima kasih.

Wassalam,
Imron Sirait




 
 
 

Transaksi Kelompok Modul Sales PT. Flaminggo

Dear rekan rekan yang berbahagia,

Berikut adalah langkah langkah dalam transaksi Sales – Purchase PT. Flaminggo melalui odoo 8.0 :

1.   Pertama adalah email Permintaan Penawaran harga dari customer (PT.BMS)

Email berupa permintaan penawaran harga dari PT. BMS

2.    Kemudian kami PT. Flaminggo mengirimkan balasan berupa quotation (penawaran harga) kepada PT. BMS

Email Pengiriman penawaran harga dari PT. Flaminggo

Attachment Berupa Quotation SO004

3.  Beberapa hari berselang PT. BMS Mengirimkan Purchase order sebagai konfirmasi pembelian produk-produk tersebut

Email PO dari PT. BMS

PO0002 PT. BMS

4.   Berikutnya Kami membuat sales order dan mngirimkan Delivery order kepada PT. BMS

Email Bukti delivery order dari PT. Flaminggo

Sales Order Untuk PT. BMS (SO004)

Delivery Order Untuk PT.BMS

5.  Selanjutnya PT. BMS mengirimkan Good Receipt Note sebagai bukti bahwa produk telah diterima.

Email konfirmasi bahwa produk sudah diterima PT. BMS

Lapiran Good Receipt Note dari PT. BMS

6. Beberapa hari kemudian kami PT. Flaminggo mengirimkan invoice sebagai penagihan terhadap produk yang telah diterima PT. BMS, Berikut bukti email dan invoicenya

Email Pengiriman Invoice PO002 ke PT. BMS

Invoice untuk PO002 PT. BMS

7.  Selajutnya PT. BMS melakukan pembayaran kepada PT. Flaminggo yang dibuktikan dengan afktur pembelian dari PT. BMS, dan setelah di cek pada sistem PT. Flaminggo oleh bagian finance, Invoice tersebut memnagn sudah dibayar, berikut bukti screenshootnya.

Email Konfirmasi pembayaran dari PT. BMS

Faktur Pembelian PT. BMS

Additional Sreenshoot

Screen Shoot Invoice 0002 Telah Berstatus “PAID”

 

Alur pengerjaan pada odoo 8

Customer dan Produk PT. Flaminggo

Dear all,

Berikut adalah customer PT. Flaminggo yang telah bekerjasama dengan kami dalam beberapa tahun terakhir :

kemudian berrikut adalah Produk unggulan yang kami jual :

Sekian informasi yang kami berikan saat ini semoga bermanfaat.

PT. Flaminggo

Proud to be your partner

#T09 : Update master data produk PT. Flaminggo (modul sales)

PT. Flaminggo selalu memberikan kepuasan terhadap pelanggannya terutama dari sisi produk, bukan hanya kualitas tapi juga ketersediaan barang, garansi serta lead time produk juga berpengaruh pada kepuasan pelanggan sehingga menjamin customer tersebut untuk melakukan transaksi kembali dikemudian hari, berikut update data produk PT. Flaminggo :

1. [AV3700] ACER VERITON3700GX
Harga : Rp 1.750.000
Stock : 7 unit
2.[D280] DELL GX280 DESKTOP
Harga : Rp 1.750.000
Stock : 3 unit
3.[DS280] DELL GX280 SLIM
Harga :1.800.000
stock : 10 unit
4. [DT280] DELL GX280 TOWER
Harga : Rp 1.950.000
Stock : 44 unit
5. [DS520] DELL GX520 SLIM
Harga : Rp 2.025.000
Stock : 5 unit
6. [DS620] DELL GX620 SLIM
Harga : Rp 2.200.000
Stock : 2 Unit
7. [DT745] DELL GX745 TOWER
Harga : Rp 2. 400.000
stock : 1 unit

Berikut Screenshoot produk PT. Flaminggo pada odoo 8.0

tiap tiap produk dilengkapi dengan deskripsi spesifikasi masing-masing produk beserta hingga suplier produk tersebut juga dijelaskan.

Demikian update produk PT. Flaminggo, untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact sales kami dibawah terima kasih.

Muhammad Faisol Bahri

Sales Manager PT. Flaminggo

FB : Muhammad Faisol Bahri

Twitter : @faisol_bahri

#T09 : Update master data customer (modul sales)

Di tahun 2015 PT. Flaminggo melakukan promosi besar besaran serta tetap memaintance customer customer lama, hal ini menciptakan hubungan yang erat antara PT. Flaminggo dengan customer-customernya, berikut adalah customer tetap PT. Flaminggo :
1. Bank Zambrud Indonesia
2. PT. Bank Optimis Tbk.
3. PT. Beringin Makmur Sedaya
4. PT. Hippopotamus Indonesia
5. PT. Jelly Fish Indonesia
6. PT. Kaktus Berduri
7. PT. Macan Jaya
8. SMP Teratai Jaya

Kedelapan customer diatas merupakan customer tetap PT. Flaminggo yang secara rutin melakukan transaksi dengan PT. Flaminggo, tidak menutup kemungkinan ke depannya customer PT. Flaminggo akan bertambah karena ditunjang oleh tim sales yang mumpuni.

Berikut Screenshoot customer PT. Flaminggo dalam odoo 8.0

 Dari screenshot diatas terlihat customer customer PT. Flaminggo serta purchasing officer masing masing customer yang nantinya akan selalu di follow up dalam kegiata transaksi antara PT. Flaminggo dengan customer tersebut.

Apabila kita masuk kedalam salah satu customer (contoh PT. BMS) maka kita akan mendapatkan informasi mengenai customer tersebut mulai dari yang umum hingga ke yang khusus seperti contact person dampai rekening bank customer yang bersangkutan.

sekian update customer kali ini, mengenai informasi lebih lengkap dapat dilihat di database o8-uperp-fla-12. 

Muhammad Faisol Bahri

Sales Manager PT. Flaminggo

FB : Muhammad Faisol Bahri

Twitter : @faisol_bahri