Transaksi Kelompok Modul Sales PT. Flaminggo

Dear rekan rekan yang berbahagia,

Berikut adalah langkah langkah dalam transaksi Sales – Purchase PT. Flaminggo melalui odoo 8.0 :

1.   Pertama adalah email Permintaan Penawaran harga dari customer (PT.BMS)

Email berupa permintaan penawaran harga dari PT. BMS

2.    Kemudian kami PT. Flaminggo mengirimkan balasan berupa quotation (penawaran harga) kepada PT. BMS

Email Pengiriman penawaran harga dari PT. Flaminggo

Attachment Berupa Quotation SO004

3.  Beberapa hari berselang PT. BMS Mengirimkan Purchase order sebagai konfirmasi pembelian produk-produk tersebut

Email PO dari PT. BMS

PO0002 PT. BMS

4.   Berikutnya Kami membuat sales order dan mngirimkan Delivery order kepada PT. BMS

Email Bukti delivery order dari PT. Flaminggo

Sales Order Untuk PT. BMS (SO004)

Delivery Order Untuk PT.BMS

5.  Selanjutnya PT. BMS mengirimkan Good Receipt Note sebagai bukti bahwa produk telah diterima.

Email konfirmasi bahwa produk sudah diterima PT. BMS

Lapiran Good Receipt Note dari PT. BMS

6. Beberapa hari kemudian kami PT. Flaminggo mengirimkan invoice sebagai penagihan terhadap produk yang telah diterima PT. BMS, Berikut bukti email dan invoicenya

Email Pengiriman Invoice PO002 ke PT. BMS

Invoice untuk PO002 PT. BMS

7.  Selajutnya PT. BMS melakukan pembayaran kepada PT. Flaminggo yang dibuktikan dengan afktur pembelian dari PT. BMS, dan setelah di cek pada sistem PT. Flaminggo oleh bagian finance, Invoice tersebut memnagn sudah dibayar, berikut bukti screenshootnya.

Email Konfirmasi pembayaran dari PT. BMS

Faktur Pembelian PT. BMS

Additional Sreenshoot

Screen Shoot Invoice 0002 Telah Berstatus “PAID”

 

Alur pengerjaan pada odoo 8

Customer dan Produk PT. Flaminggo

Dear all,

Berikut adalah customer PT. Flaminggo yang telah bekerjasama dengan kami dalam beberapa tahun terakhir :

kemudian berrikut adalah Produk unggulan yang kami jual :

Sekian informasi yang kami berikan saat ini semoga bermanfaat.

PT. Flaminggo

Proud to be your partner

#T09 : Update master data produk PT. Flaminggo (modul sales)

PT. Flaminggo selalu memberikan kepuasan terhadap pelanggannya terutama dari sisi produk, bukan hanya kualitas tapi juga ketersediaan barang, garansi serta lead time produk juga berpengaruh pada kepuasan pelanggan sehingga menjamin customer tersebut untuk melakukan transaksi kembali dikemudian hari, berikut update data produk PT. Flaminggo :

1. [AV3700] ACER VERITON3700GX
Harga : Rp 1.750.000
Stock : 7 unit
2.[D280] DELL GX280 DESKTOP
Harga : Rp 1.750.000
Stock : 3 unit
3.[DS280] DELL GX280 SLIM
Harga :1.800.000
stock : 10 unit
4. [DT280] DELL GX280 TOWER
Harga : Rp 1.950.000
Stock : 44 unit
5. [DS520] DELL GX520 SLIM
Harga : Rp 2.025.000
Stock : 5 unit
6. [DS620] DELL GX620 SLIM
Harga : Rp 2.200.000
Stock : 2 Unit
7. [DT745] DELL GX745 TOWER
Harga : Rp 2. 400.000
stock : 1 unit

Berikut Screenshoot produk PT. Flaminggo pada odoo 8.0

tiap tiap produk dilengkapi dengan deskripsi spesifikasi masing-masing produk beserta hingga suplier produk tersebut juga dijelaskan.

Demikian update produk PT. Flaminggo, untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact sales kami dibawah terima kasih.

Muhammad Faisol Bahri

Sales Manager PT. Flaminggo

FB : Muhammad Faisol Bahri

Twitter : @faisol_bahri

#T09 : Update master data customer (modul sales)

Di tahun 2015 PT. Flaminggo melakukan promosi besar besaran serta tetap memaintance customer customer lama, hal ini menciptakan hubungan yang erat antara PT. Flaminggo dengan customer-customernya, berikut adalah customer tetap PT. Flaminggo :
1. Bank Zambrud Indonesia
2. PT. Bank Optimis Tbk.
3. PT. Beringin Makmur Sedaya
4. PT. Hippopotamus Indonesia
5. PT. Jelly Fish Indonesia
6. PT. Kaktus Berduri
7. PT. Macan Jaya
8. SMP Teratai Jaya

Kedelapan customer diatas merupakan customer tetap PT. Flaminggo yang secara rutin melakukan transaksi dengan PT. Flaminggo, tidak menutup kemungkinan ke depannya customer PT. Flaminggo akan bertambah karena ditunjang oleh tim sales yang mumpuni.

Berikut Screenshoot customer PT. Flaminggo dalam odoo 8.0

 Dari screenshot diatas terlihat customer customer PT. Flaminggo serta purchasing officer masing masing customer yang nantinya akan selalu di follow up dalam kegiata transaksi antara PT. Flaminggo dengan customer tersebut.

Apabila kita masuk kedalam salah satu customer (contoh PT. BMS) maka kita akan mendapatkan informasi mengenai customer tersebut mulai dari yang umum hingga ke yang khusus seperti contact person dampai rekening bank customer yang bersangkutan.

sekian update customer kali ini, mengenai informasi lebih lengkap dapat dilihat di database o8-uperp-fla-12. 

Muhammad Faisol Bahri

Sales Manager PT. Flaminggo

FB : Muhammad Faisol Bahri

Twitter : @faisol_bahri

Tugas #ERPT08 dan #ERPT09 Modul Accounting & Finance

Tugas kali ini merupakan tugas kelompok dimana kami harus menduplicate odoo 08-uperp-fla-10 menjadi 08-uperp-fla-11. Tujuannya adalah database yang baru digunakan sebagai tempat belajar.
Saya yang berperan sebagai seorang Finance mengcopy semua data fiance perusahaan PT Flaminggo yang ada di Odoo 7.0 berdasarkan informasi yang tertera di blog kelompok ke Odoo 8.0. Karena yang bertugas sebagai accounting sedang cuti, maka saya juga mengerjakan tugas accounting.

Berikut langkah-langkah yang saya lakukan untuk mengerjakan tugas ini :
A. Menduplikat odoo (08-uperp-fla-10 menjadi 08-uperp-fla-11)

1. Pilih"Manage Database"

2. Klik "Duplicate". Kemudian isi sesuai gambar di bawah ini :

B. Mencopy semua data fiance perusahaan PT Flaminggo yang ada di Odoo 7.0 berdasarkan informasi yang tertera di blog kelompok ke Odoo 8.0.

 1. Pilih database 08-uperp-fla-11 yang sudah kita duplicate tadi untuk login seperti di bawah ini :

 2. Klik "Accounting", kemudian isi "customers" seperti pada gambar di bawah ini :

 Gambar sebelum ditambah Customers

  Gambar setelah ditambah Customers

 3. Menambahkan Suppliers

 Gambar sebelum ditambah suplier

 Gambar setelah ditambah supplier

C. Membuat User

 1. Klik "Setting", kemudian klik "user" dan buatlah user seperi gambar dibawah ini :

 2. Membuat email dan password dengan cara klik "more" di bagian tengah atas. Setelah dibuat kemudian log out. Untuk melakukan transaksi kedepannya harus menggunakan user sesuai dengan modul masing-masing.

Untuk membuat Invoices dan Payment untuk Customer dan Suppliers dengan user yang dibuat di atas akan dijelaskan ditugas berikutnya.

Terima kasih.

Salam

Neneng Irma Riskandari (4413218228)